Alhamdulillah akhirnya baru sempat ngeblog lagi. Minggu ini aktifitas saya sangat padat. Karena  harus menyelesaikan laporan triwulan Fakultas alias laptri. Setiap tiga bulan semua fakultas dan unit di kampus diharuskan membuat laporan kinerja. Banyak hal yang harus dilaporkan. Tentang kegiatan akademik, penelitian dosen, aktifitas mahasiswa kerjasama, keuangan dan banyak lagi. Biasanya dari kampus sudah ada template poin-poin apa saja yang harus dilaporkan fakultas maupun unit pada triwulan tersebut. Setiap triwulan tidak selalu sama poin yang harus dilaporkan.

Membuat laporan triwulan ini butuh konsentrasi tingkat tinggi, karena sangat banyak data yang harus dikumpulkan. Untuk mendapatkan data-data ini tentunya harus bergerilya dulu kesana kemari. Misalnya data tentang kegiatan akademik berarti harus bertanya dulu ke bagian akademik. Data-data tentang penelitian dosen harus minta dulu ke bagian ppm. Data-data keuangan ke bagian keuangan dst.

Setelah data terkumpul, langkah berikutnya adalah mengolah data. Maksudnya adalah melototin data dan memindahkannya ke template laporan yang diberikan kampus. Template ini biasanya disediakan dalam bentuk file Excel. Template ini biasanya terdiri dari banyak sheet excel. Masing-masing sheet berisi tabel untuk melaporkan aktifitas tertentu. Pada triwulan ini kami kebagian 30-40 jenis aktifitas yang harus dilaporlan.    Setelah file excel beres kemudian dibuat laporan lengkap yang lebih mudah dibaca dalam bentuk word. Selain itu data-data ini juga harus diinputkan ke sebuah aplikasi dashboard management.  Aplikasi dashboard management ini dapat menampilkan progres kerja kita dalam bentuk grafik .

Dari data-data yang dilaporkan tadi kemudian akan dihitung capaian kinerja fakultas kami selama tiga bulan ini. Capaian ini akan berupa nilai persentasi. Cara menghitung nilainya adalah dengan membandingkan target yang diberikan kampus dengan capaian fakultas. Bila memenuhi target mendapat nilai 100%, bila melebihi target bisa mendapat nilai sampai 105-120%. Bila tidak mencapai target nilainya bisa hanya 80%. Dari sekitar 30-an aktifitas yang dilaporkan tadi tidak semuanya dimasukan ke penilaian. Biasanya ada sekitar 15-18an aktifitas yang dinilai.

Sangat seru memang menyusun laptri ini. Menurut saya tingkat keseruannya sama seperti menyusun buku thesis. Dari laporan ini banyak hal yang bisa diketahui, misalnya di bagian mana kinerja fakultas yang sudah baik. Atau di bidang apa kinerja kami yang harus ditingkatkan lagi. Baiklah, cukup disini dulu sesi curhatnya :) saya harus kembali bertapa menyelesaikan sang laptri. Karena hari ini adalah deadline pengumpulan laptri :(

Semoga Bermanfaat!