Mengurus Visa ke Spanyol


Kali ini saya coba share pengalaman saya mengurus visa ke Spanyol. Perjalanan saya ke spanyol ini dalam rangka menjadi dosen tamu di UAB (Barcelona). Awalnya saya agak ragu untuk mengurus visa sendiri, karena denger2 dari temen klo ngurus visa ke Eropa itu ribet. Jadinya saya sempet nanya2 juga ke beberapa travel agent tentang bagaimana cara ngurus visa ke spanyol. Ada sekitar 2-3 travel agent di bandung yang saya tanya. Cuman setelah nanya2 ke beberapa travel agent tadi, dan browsing2 di internet, saya malah penasaran mau nyoba ngurus sendiri visa tersebut. Berikut saya share pengalaman saya mengurus visa ke spanyol:

BLS Spain

Proses aplikasi visa ke Spanyol dilayani melalui BLS Spain. BLS ini sebuah perusahaan yang menjadi mitra outsourcing Kedutaan Besar Spanyol di Indonesia. Menurut info lain bisa kita bisa juga mengajukan aplikasi visa langsung di Kedutaan Besar Spanyol di Jakarta dengan membuat janji pertemuan. Kedutaan Spanyol membatasi pengajuan langsung kepada 5 orang dari hari Senin sampai Kamis.

Jadi langkah pertama kita buka web BLS Spain di link berikut: https://idn.blsspainvisa.com/bahasa/index.php

Di web tersebut sudah ada informasi lengkap mengenai prosedur apply visa. Langkah pertama musti tahu dulu jenis visa apa yang diperlukan. Ada beberapa jenis visa disana, diantaranya:

  • Visa Turis
  • Visa Bisnis
  • Visa Transit
  • Visa Olahraga Seni Budaya
  • Visa Undangan (Keluarga/Pribadi)
  • Studi kurang dari 90 hari
  • Relawan
  • Training/Magang
  • Penelitian
  • Pengobatan
  • Transit bagi Pelaut
  • Visa utk jurnalis

Masing-masing punya persyaratan yang berbeda. Awalnya saya bingung apply visa apa. Karena kunjungan saya dalam rangka mengajar di UAB (Barcelona) selama 2 minggu, saya pikir mungkin masuk ke visa studi kurang dari 90 hari. Ternyata menurut petugas BLS, saya harusnya apply ke Visa Bisnis.

Visa Bisnis

Setelah itu saya harus menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan. Syarat-syaratnya cukup banyak, bisa dilihat pada web BLS pada link berikut:

https://idn.blsspainvisa.com/bahasa/business-visa.php

Kemaren dokumen yang harus saya siapkan diantaranya:

  1. 2 lembar copy formulir aplikasi
  2. paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan
  3. Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga
  4. Asuransi perjalanan yang valid untuk wilayah Schengen
  5. Rencana tempat tinggal
  6. Bukti pemesanan tiket pulang pergi
  7. Surat undangan dari perusahaan di spanyol
  8. Surat dari perusahaan tempat kerja saya
  9. Jaminan keuangan

Persiapan Dokumen

Setelah tahu persyaratan apa saja yang musti disiapkan, sekarang mulai deh ngumpulin2 dokumen:

  1. 2 lembar copy formulir aplikasi –> formulir bisa diunduh di web
  2. paspor dengan masa berlaku minimal 6 bulan –> karena masa berlaku paspor saya tinggal 3 bulan, terpaksa bikin baru, cerita tentang bikin paspor sudah saya share pada tulisan sebelumnya.
  3. Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga
  4. Asuransi perjalanan yang valid untuk wilayah Schengen –> yang ini diurus oleh pihak a4u, Gràcies Olga. Oiya, bls di webnya ngasih daftar asuransi yang sudah diakui oleh kedutaan Spanyol. Daftarnya bisa dilihat pada link berikut: https://blsspainvisa.com/idn/pdf/jakarta-list-insurance-companies.pdf ; teman saya waktu itu mengurus asuransi di ACA lumayan cepat gak sampe seminggu. Di bandung kantornya ada di wisma HSBC, Jl Asia Afrika sebelah BCA
  5. Rencana tempat tinggal –> Nah yang ini kemaren saya butuh agak lama, karena harga disana mahal, jadi repot nyari yang sesuai kantong. Selain itu juga pertimbangannya karena umumnya pemesenan perlu kartu kredit.  Setelah beberapa hari cari-cari di Booking.com, AirBnB dan Tripadvisor yang sesuai dengan kantong, akhirnya diputuskan pake booking.com. Tapi waktu itu  saya pilih tempat yang bisa dicancel tanpa ada biaya pinalti.
  6. Bukti pemesanan tiket pulang pergi –> Yang ini juga susah banget nyarinya. Karena tiketnya mahal2. Alhamdulillah saya dapat tiket PP murah pake Turkish Airlines. Ternyata klo belinya tiket pulang pergi jauh lebih murah.
  7. Surat undangan dari perusahaan di spanyol –> yang ini diurus oleh internasional office dari UAB, Mercès Loidra
  8. Surat dari perusahaan tempat kerja saya –> yang ini diurus oleh SDM kantor. Templatenya bisa digoogling, yang jelas ada nama kita, jabatan, bekerja mulai kapan, gaji, keterangan kita ke spanyol ngapain, sama jaminan bahwa kita akan balik lagi ke indo.
  9. Jaminan keuangan –> yang ini bisa minta ke bank, rekening koran 3 bulan terakhir. Jumlahnya saya kurang tau; klo menurut website bls minimum of 661.5 Euros per person; if the stay is longer than 9 days, add 73.59 Euros for each additional day –>  menurut cerita2 travel agent perlu sejumlah uang di rekening. Tapi alhamdulillah saya kemaren lancar dengan jumlah seadanya

Booking Appointment

Setelah syarat2 lengkap, langkah selanjutnya adalah booking appointment. Jadi untuk nyerahin dokumen2 tersebut kita harus booking appointment dulu, gak bisa langsung datang ke sana. Pengalaman kemaren, jadwal yang tersedia cukup banyak, jadi bisa disesuakan dengan jadwal kita. Caranya tinggal pilih menu book appointment di web blsspain. Disitu ada 3 pilihan, pilih yang for BLS Visa Application Center. Setelah itu isi formulir yang ada di web, Masukan alamat email dan HP. kemudian bisa pilih tanggal dan jam appointment. Jangan lupa print bukti booking ini. Waktu yang bisa kita pilih hari Senin – Jumat jam 8-15.

Visa Application Center

Karena sudah punya appointment, saya datang ke kantor BLS Spain visa application centre, pada jam yang sudah ditentukan. Alamatnya di gedung Palma One Jl H.R. Rasuna Said Kav X­2 NO 4,Jakarta Selatan. Kantor BLS Spain ini letaknya di lantai 10. O,iya gedung palma one ini berdekatan dengan gedung menara Palma, jadi jangan ketuker

Sampe disana, naik ke lantai 10, keluar lift ke kanan. Sampe di depan kantor BLS, tunjukan bukti registrasi tadi ke security, kemudian nanti akan dapat nomer antrian. Oiya kita gak boleh bawa minuman ke dalam kantor BLS. Kalau sudah waktunya, kita akan dipersilahkan security untuk masuk ke dalam kantor BLS. Di dalam ada 3 loket. Nanti akan dipanggil nomer antrian kita oleh petugas.

Ternyata tidak seperti perkiraan saya, petugas BLS bukan orang Spanyol. Ketika nomer antrian saya dipanggil, saya udah siap2 ngomong bahasa Inggris. Eh ternyata petugasnya ngomong bahasa Indonesia, logat betawi pula. Kemudian saya diminta menyerahkan dokumen yang diperlukan untuk mendaftar visa. Petugas memeriksa kelengkapan dokumen saya, kemudian ditanya visanya mau diambil atau diantar,  pengambilanya mau prime time atau tidak dll.

BLS menyediakan beberapa layanan tambahan. Misalnya visanya nanti bisa dikirim lewat kurir. Tentunya ada biaya tambahan. Setelah itu petugas akan memberikan tanda terima beserta berapa biaya yang harus dibayar. Biaya yang harus saya bayar untuk visa bisnis sekitar Rp 1,5 juta. Setelah itu saya dipanggil untuk Foto dan perekaman sidik jari. Prosesnya lumayan cepat, gak nyampe 30 menit. Menurut petugas, kalau visanya sudah selesai saya akan mendapat SMS pemberitahuan. Prosesnya sekitar 2-3 minggu.

Pengambilan Visa

Alhamdulillah ternyata 1 minggu kemudian saya mendapat SMS dari iCare, isinya ” Your application No …. is ready for dispatch” .

Maksudnya visanya udah beres dan bisa diambil. Untuk pengambilan visa gak perlu booking appointment lagi, tapi bisa langsung datang pada jam pengambilan. Waktu Pengambilan Paspor setiap hari senin – Jumat jam 14:00 – 16:00.

Waktu itu saya datang hari Jumat, setelah jumatan ternyata sudah banyak orang yang menunggu di depan kantor. Cuman dari obrolannya sepertinya mereka semuanya dari travel agent. Oleh bagian security saya dikasih nomer antrian pertama. Setelah masuk, saya diminta menyerahkan bukti pembayaran, kemudian petugas menyerahkan passport beserta visa yang sudah disetujui.

Demikian share pengalaman mengurus visa Spanyol. Sebenarnya prosedur ngurus visa ke spanyol ini gak ribet, selama kita ikutin semua persyaratan yang tercantum di website blsspain.

Semoga Bermanfaat!

 

 


33 tanggapan untuk “Mengurus Visa ke Spanyol”

  1. Bro, negara-negara (yang ikut perjanjian di kota) Schengen itu beda dan ga ada urusan sama negara Uni Eropa. Norwegia, Switzerland, Liechtenstein, Islandia bukan anggota EU, tapi bisa masuk pake Schengen. UK (sebelum Brexit), Irlandia adalah anggota EU tapi ga bisa masuk pake Visa Schengen. Ngelurusin aja bro, biar yang baca ga salah informasi ;)

  2. Pak perlu gak melampirkan bukti booking tiket bus / kereta dalam spanyol dan nrgara schengen?

  3. Kalo liburan, pake pasport dinas , ke madrid bis gak pak? Dan itu renc ya jalan darat, dr paris

    • wah klo pasport dinas saya kurang tau mas. Klo jalan darat dari paris bisa aja mas, maksudnya dr paris masuk ke spanyol gak perlu ngurus visa lagi

  4. Kak, sy ada rencana mau ke spanyol tahun depan. Saya mau tau, untuk daftar asuransinya perlu biaya brp ya? Makasih

    • beda2 mbak biayanya tergantung asuransi, paket proteksi dan lama perlindungannya, temen saya waktu itu ambil yang $65

  5. Perlu terjemahan dokumen atau tidak ya kak untuk KTP/ KK dan dokumen kependudukan lainnya? Makasih banyak

  6. Susah banget harus ke Jakarta buat apply visa nya yah..padahal aku cuma pengen liburan sama suami ke Barcelona…apa ga bisa apply online gitu mas?

  7. Halo pak saya masih bingung mengenai visa transit .
    klau semisalnya kita mau ke spanyol dn transit di london otomatis visa transit dibutuhkan . pertnyaan saya bagaimana cara mrndapatkan visa transit itu?
    trima kasih sbelumny

    • visa transit tuh biasanya diperlukan kalo kita pas transit mau keluar dari bandara. Ngurusnya biasanya ke kedutaan negara ybs. Klo sesama negara schengen gak perlu, cuman kayaknya Inggris udah keluar dari EU. Cuman saya kurang tau juga mas

  8. Selamat siang Bapak, mohon izin bertanya, siapa tau Bapak tahu informasi ini karena saya sudah coba menghubungi BLS namun belum ada tanggapan.
    1. Apakah ada perwakilan kantor BLS di Surabaya yang menangani pembuatan visa Spanyol? atau apakah dapat mengajukan permohonan visa secara online?
    2. Apakah pemohon wajib datang sendiri saat penyerahan dokumen atau apakah dapat diwakilkan?
    3. Di website BLS terdapat list asuransi yang dapat digunakan, tetapi asuransi saya sudah dibuatkan oleh pihak penyelenggara dari Spanyol (Mana Underwriting), apakah boleh dan diakui?
    4. Apabila visa sudah jadi, apakah bisa dikirim ke alamat pemohon? bagaimana prosedur pengirimannya?
    5. Apakah dokumen KTP dan Kartu Keluarga yang berbahasa indonesia perlu diterjemahkan ke dalam bahasa inggris? Diperlukan penerjemah tersumpah atau boleh diterjemahkan sendiri?
    6. Apakah permohonan dan pengambilan visa dapat dilakukan oleh perwakilan apabila pemohon berhalangan hadir secara langsung? Surat kuasa apakah boleh dibuat sendiri tanpa pengacara?
    7. Mengenai dokumen “jaminan keuangan” apakah cukup dengan print out rekening koran?
    8. Dokumen bukti “ketersediaan keuangan” dalam bentuk apa? apabila tidak mempunyai kartu kredit yang aktif digunakan, apakah boleh digantikan oleh fotokopi buku tabungan dan rekening koran?
    9. Untuk menu “pengajuan dirumah” bagaimana prosedurnya?
    10. Pada menu “FAQ” tercantum bahwa “Pelamar tidak dapat mengajukan aplikasi tanpa membuat janji pertemuan” janji pertemuan dapat dilakukan berapa hari sebelum pengajuan visa?
    11. Saya sudah mencoba menghubungi dua nomor telepon yang tertera di website BLS namun nomor tersebut tidak bisa tersambung ke customer care manusia. Apakah ada nomor lain yang bisa dihubungi jika ingin bertanya via telepon?
    12. Saya mencoba membuat janji temu, namun gagal saat memasukan verification code. Padahal kode yang saya masukkan sudah sama dengan yang dikirimkan ke email. Mohon petunjuknya agar bisa membuat janji temu.

    Terima kasih Bapak :)

    • waduh pertanyaannya banyak banget, saya coba jawab yg saya tau aja ya:
      1.BLS gak ada, mungkin yg terdekat dr surabaya, ada konsulat spanyol di bali. BLS tuh ada layanan pengajuan di rumah, cuman saya belum pernah nyoba
      2. sebenernya ada perekaman biometrik (sidik jari dll) yang gak bisa diwakilkan
      3. bisa kayaknya
      4. bisa, ada layanan pengiriman kok
      5. Gak
      6. liat no 2 dan 4
      7. yes
      8. yes
      9. belum pernah nyoba
      10.coba daftar dulu, nanti bisa milih tanggalnya
      11. wah, udah coba lewat email
      12. uhm coba lagi aja, atau pake email beda

      sama2

  9. halo. selamat sore. sy mau tanya kalau 2 lembar copy formulir itu dua2nya di foto copy atau 2 copy terus dua-duanya tulis tangan? kalau Surat dari perusahaan tempat kerja sy boleh lihat contohnya? slny sy ke spain bulan mei ada music conference europe 2020 di valencia. sy kerja di sekolah musik, adminnya mau buat surat untuk sy urus kedutaan spain, tapi mau lihat referensi untuk visa spain. boleh lihat contohnya? terima kasih sebelumnya

  10. Perkenalkan kami Halimun Translator Agency
    Biro Penerjemahan Dokumen Tersumpah / Tidak Tersumpah (Sworn Translation / Non Sworn Translation), mungkin saja jika ada rekan / saudara membutuhkan Jasa Penerjemahan Dokumen.
    Dokumen Seperti :
    1. Dokumen Pribadi ( KTP, KK, SKCK atau dokumen Pribadi Lainnya)
    2. Dokumen Perusahaan (Akte Pendirian, SIUP, TDP, NPWP dan Dokumen Lainnya)
    3. Dokumen Manual Book / sejenisnya
    4. Dokumen Perjanjian Perusahaan / sejenisnya
    5. Dokumen yang diharuskan diterjemahkan oleh Penerjemah Tersumpah
    6. Dokumen WNA untuk keperluan Pernikahan dengan WNI, RPTKA, IMTA, Dll
    7. Dokumen untuk Pekerja Kapal Luar Negeri
    Bahasa Asing yang dapat kami terjemahkan :
    1. Indonesia – Inggris (v.v)
    2. Belanda / Perancis
    3. Spanyol
    4. Germany
    5. Portugis
    6. India, Latin, Korea, China, Jepang, Vietnam, Rusia, Ukraina, Denmark, Thailand, Turki
    untuk biaya akan kami berikan harga terbaik demi kelancaran jika sudah terjalin kerja sama / ingin menanyakan seputar penerjemahan dokumen silahkan Kontak Kami :
    Telephone : 0857-7486-0146 / 081213927656
    WA : 0857-7486-0146
    E-mail : [email protected] / [email protected]
    Fast Respon 24 jam

Tinggalkan Balasan ke julismailBatalkan balasan